Nguyên tắc khai báo hoạt động, lưu trữ tài liệu và kiểm tra thông tin.

Nội dung hướng dẫn

Xác nhận hoạt động chuyên môn nhằm ghi nhận quá trình tham gia và kết quả có liên quan đến năng lực nghề nghiệp. Thông tin kê khai cần đủ để xác định nội dung, thời gian, vai trò và đơn vị tổ chức nhưng không bao gồm dữ liệu mật của cơ quan hoặc khách hàng.

  • Ghi đúng tên hoạt động, ngày thực hiện, hình thức, vai trò và thời lượng chuyên môn thực tế.
  • Đính kèm xác nhận, chương trình, thư mời hoặc sản phẩm phù hợp; che thông tin cá nhân không cần thiết trước khi gửi.
  • Nếu hoạt động kéo dài nhiều giai đoạn, tách rõ từng phần và tránh ghi nhận trùng nội dung hoặc thời lượng.

Quy trình thực hiện

Bộ phận phụ trách có thể yêu cầu giải thích hoặc tài liệu bổ sung khi thông tin chưa đủ căn cứ. Kết quả rà soát được phản hồi qua kênh đã đăng ký và lưu cùng hồ sơ hội viên.

Việc tiếp nhận thông tin không thay thế bước rà soát và xác nhận của bộ phận phụ trách theo quy định của Hiệp hội.

The guide covers activity reporting, supporting records, and information review.

Guidance

Confirmation records professional participation and outcomes without requiring confidential employer or client information.

  • Record the activity name, date, format, role, and actual professional duration.
  • Attach suitable confirmation or program records after removing unnecessary personal data.
  • Separate multi-stage activities and avoid duplicate reporting.

Process

The responsible team may request clarification or additional evidence and communicates the review result through the registered channel.

Receipt of information does not replace review and confirmation by the responsible team under the Association's procedures.