Các mốc tiếp nhận bổ sung và quy trình xác nhận thông tin đại diện tổ chức.
Quy định chính
Đợt rà soát nhằm cập nhật thông tin pháp nhân, người đại diện liên hệ và phạm vi tham gia của hội viên tổ chức. Tài liệu được yêu cầu theo nguyên tắc đủ để xác minh thông tin, không mở rộng sang dữ liệu kinh doanh không liên quan.
- Tổ chức kiểm tra tên, địa chỉ liên hệ, người phụ trách và các thay đổi đã phát sinh từ lần cập nhật gần nhất.
- Tài liệu bổ sung cần có nguồn rõ ràng, còn giá trị và được gửi bởi người có thẩm quyền hoặc đầu mối đã đăng ký.
- Trường hợp thay đổi người đại diện, hồ sơ cần nêu thời điểm bàn giao và kênh liên hệ mới để tránh gián đoạn thông báo.
Trách nhiệm thực hiện
Văn phòng Hiệp hội phản hồi tình trạng hồ sơ sau khi kiểm tra. Hồ sơ chưa đầy đủ được giữ ở trạng thái cần bổ sung; mọi thay đổi về tư cách chỉ được xác nhận bằng thông báo chính thức.
Quy định này được sử dụng trong phạm vi hoạt động chuyên môn của Hiệp hội và có thể được cập nhật theo từng kỳ tổ chức.
The notice sets supplementation milestones and the process for verifying organizational representatives.
Core Provisions
The review updates legal-entity details, contact representatives, and participation scope without requesting unrelated commercial information.
- Check the registered name, contact address, responsible person, and changes since the last update.
- Provide valid supporting records through an authorized or registered contact.
- Record the effective date and handover channel when the representative changes.
Implementation Responsibilities
Incomplete records remain pending supplementation, and any membership-status change is confirmed only by formal notice.
These provisions apply within the Association's professional activities and may be updated for each assessment or program cycle.