Yêu cầu cập nhật thông tin và lưu trữ tài liệu xác nhận hoạt động chuyên môn.

Quy định chính

Hồ sơ hội viên được sử dụng để duy trì thông tin liên hệ, lĩnh vực chuyên môn và lịch sử tham gia hoạt động. Hội viên chỉ cần cung cấp dữ liệu liên quan trực tiếp đến việc quản lý tư cách và không gửi thông tin cá nhân ngoài phạm vi được yêu cầu.

  • Thông tin liên hệ, tổ chức công tác và lĩnh vực chuyên môn cần được kiểm tra ít nhất một lần trong năm hoặc khi có thay đổi.
  • Xác nhận đào tạo, tọa đàm và hoạt động chuyên môn nên được lưu theo năm, ghi rõ tên chương trình, thời lượng và đơn vị xác nhận.
  • Tài liệu hết giá trị hoặc trùng lặp cần được phân loại, nhưng không tự ý xóa hồ sơ đang trong quá trình rà soát.

Trách nhiệm thực hiện

Hội viên gửi yêu cầu cập nhật qua kênh được công bố và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin. Văn phòng Hiệp hội ghi nhận phiên bản thay đổi và chỉ sử dụng dữ liệu cho mục đích quản lý, trao đổi hoạt động liên quan.

Quy định này được sử dụng trong phạm vi hoạt động chuyên môn của Hiệp hội và có thể được cập nhật theo từng kỳ tổ chức.

Members should update information and retain evidence of professional activities.

Core Provisions

Member records maintain contact details, professional fields, and participation history; only information directly relevant to membership administration should be provided.

  • Review contact, employer, and professional-field information at least annually or whenever it changes.
  • Store training, roundtable, and activity confirmations by year with clear program details.
  • Classify expired or duplicate records without deleting files that remain under review.

Implementation Responsibilities

Update requests are submitted through the published channel, and the Association Office records versions and uses the information only for relevant administration.

These provisions apply within the Association's professional activities and may be updated for each assessment or program cycle.