Quy định xác định thành phần hồ sơ, yêu cầu xác thực và cách xử lý tài liệu chưa đầy đủ trước kỳ đánh giá.
Quy định chính
Hồ sơ tham dự là căn cứ xác nhận danh tính và điều kiện của người đăng ký. Mỗi tài liệu phải còn giá trị sử dụng, có thể đọc rõ và thống nhất với thông tin trong biểu mẫu đăng ký.
- Hồ sơ cơ bản gồm biểu mẫu đăng ký, giấy tờ nhận dạng phù hợp và tài liệu xác nhận điều kiện đào tạo hoặc chuyên môn.
- Tài liệu bằng ngôn ngữ khác cần có phần giải thích hoặc bản dịch theo phạm vi được hướng dẫn trong thông báo.
- Hồ sơ thiếu thông tin được trả về để bổ sung trong thời hạn; tài liệu gửi sau hạn chỉ được xem xét khi có thông báo riêng.
Trách nhiệm thực hiện
Bộ phận tiếp nhận không tự chỉnh sửa thông tin thay người đăng ký. Trường hợp phát hiện dữ liệu không thống nhất, hồ sơ được tạm dừng để xác minh trước khi xác nhận danh sách tham dự.
Quy định này được sử dụng trong phạm vi hoạt động chuyên môn của Hiệp hội và có thể được cập nhật theo từng kỳ tổ chức.
The rules define required documents, verification standards, and treatment of incomplete files.
Core Provisions
Participation files establish identity and eligibility, and every document must remain valid, legible, and consistent with the registration form.
- Core files include the registration form, acceptable identification, and training or professional evidence.
- Foreign-language records require an explanation or translation within the announced scope.
- Incomplete files may be supplemented only within the stated deadline.
Implementation Responsibilities
The receiving team does not alter applicant information; inconsistencies are paused for verification before participation is confirmed.
These provisions apply within the Association's professional activities and may be updated for each assessment or program cycle.