Yêu cầu kiểm soát quyền truy cập, lưu trữ và sử dụng thông tin trong quá trình đánh giá.

Quy định chính

Đề thi, đáp án, dữ liệu đăng ký và kết quả đánh giá được quản lý theo phạm vi nhiệm vụ. Người tham gia tổ chức chỉ được tiếp cận phần thông tin cần thiết và không được sử dụng tài liệu cho mục đích cá nhân hoặc hoạt động ngoài chương trình.

  • Tài liệu đánh giá được phân quyền, đánh số phiên bản và lưu trữ tại khu vực hoặc hệ thống do ban tổ chức kiểm soát.
  • Thông tin nhận dạng và kết quả của người dự thi không được công bố công khai hoặc chuyển cho bên không có trách nhiệm.
  • Thiết bị lưu trữ, bản in và tệp tạm phải được thu hồi hoặc xử lý theo hướng dẫn sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

Trách nhiệm thực hiện

Mọi dấu hiệu truy cập không phù hợp, thất lạc tài liệu hoặc chia sẻ sai người nhận phải được báo ngay. Hội đồng Đánh giá xem xét phạm vi ảnh hưởng, áp dụng biện pháp bảo vệ và quyết định việc tiếp tục sử dụng tài liệu liên quan.

Quy định này được sử dụng trong phạm vi hoạt động chuyên môn của Hiệp hội và có thể được cập nhật theo từng kỳ tổ chức.

The principles govern access, storage, and use of information throughout the assessment process.

Core Provisions

Assessment materials, answers, registration data, and results are accessible only within assigned responsibilities and may not be used for unrelated purposes.

  • Control access, identify versions, and store materials in approved locations or systems.
  • Do not disclose candidate identity or results to unauthorized parties.
  • Recover or securely dispose of printed, temporary, and portable materials after use.

Implementation Responsibilities

Any unauthorized access, loss, or incorrect disclosure must be reported immediately for impact assessment and protective action.

These provisions apply within the Association's professional activities and may be updated for each assessment or program cycle.